Keringanan UKT
Informasi lengkap tentang layanan keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang tersedia di Politeknik Negeri Batam.
Keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT)
Keringanan Uang Kuliah Tunggal (UKT) ialah bantuan yang diberikan oleh Politeknik Negeri Batam kepada mahasiswa untuk membantu meringankan pembayaran Uang Kuliah Tunggal. Keringanan UKT meliputi Angsuran UKT, Penurunan UKT, dan Bantuan 50% UKT.
3 Jenis
Layanan UKT
Online
Pengajuan via SILAM
Cepat
Proses Terdigitalisasi
Jenis Layanan Keringanan UKT
Angsuran UKT
Layanan pembayaran UKT secara bertahap sesuai rencana angsuran yang diajukan mahasiswa, hingga 4 kali angsuran dalam satu semester.
Persyaratan:
- Mahasiswa aktif yang mengajukan sesuai jadwal angsuran yang dibuka di SILAM
- Menentukan rencana tanggal & nominal tiap angsuran (minimal Rp 500.000, total harus sama dengan total tagihan)
- Mengisi data penanggung jawab pembiayaan, penghasilan, jumlah tanggungan, dan alasan pengajuan
- Melampirkan surat pernyataan (JPG/PNG, maks. 5 MB)
Penurunan UKT
Layanan pengurangan nominal UKT mahasiswa karena penurunan kondisi ekonomi keluarga, berlaku sejak disetujui hingga diajukan perubahan berikutnya.
Persyaratan:
- Menjelaskan latar belakang penurunan kondisi ekonomi keluarga pada formulir pengajuan
- Melampirkan berkas pendukung: foto kondisi rumah, rekening air/listrik, SKTM, KK, slip gaji/keterangan penghasilan, KTP, dan dokumen pendukung lainnya
- Pengajuan dilakukan sesuai jadwal yang dibuka di SILAM pada periode berjalan
- Tidak sedang mengajukan angsuran atau bantuan 50% UKT pada periode yang sama
Bantuan 50% UKT
Bantuan pengurangan 50% UKT khusus untuk mahasiswa yang melebihi masa studi normal dengan beban maksimal 6 SKS per semester, kecuali mata kuliah TA/Magang.
Persyaratan:
- Melewati masa studi normal (D3: semester 6 ke atas, D4: semester 8 ke atas)
- Beban studi maksimal 6 SKS pada semester pengajuan, kecuali mata kuliah TA/Magang
- Tidak bisa mengajukan lagi apabila masih ada pengajuan sebelumnya yang belum ditolak
- Melampirkan surat pernyataan (JPG, PNG, atau PDF, maks. 5 MB)
Alur Pengajuan Keringanan UKT
Ajukan melalui SILAM
Mahasiswa login ke sim.polibatam.ac.id, pilih Pelayanan Mahasiswa → Keringanan UKT, lalu pilih jenis layanan (Angsuran, Penurunan, atau Bantuan 50% UKT). Isi formulir pengajuan dengan lengkap.
Upload Berkas Persyaratan
Upload dokumen pendukung seperti surat permohonan bermaterai, slip gaji/surat keterangan penghasilan orang tua, KTP, dan dokumen pendukung lainnya sesuai jenis layanan.
Verifikasi oleh Dosen Wali
Pengajuan akan diteruskan ke dosen wali untuk divalidasi. Dosen wali akan memberikan persetujuan atau penolakan disertai keterangan.
Verifikasi Bagian Akademik
Setelah disetujui dosen wali, pengajuan diteruskan ke bagian akademik untuk verifikasi akhir dan penetapan keringanan UKT yang disetujui.
Cek Status Pengajuan
Mahasiswa dapat memantau status pengajuan (proses/disetujui/ditolak) di halaman Keringanan UKT pada SILAM. Jika disetujui, tagihan UKT mahasiswa akan menyesuaikan secara otomatis.