Pelayanan Perubahan Status
Informasi lengkap tentang layanan perubahan status kemahasiswaan yang tersedia di Politeknik Negeri Batam.
Pelayanan Perubahan Status Mahasiswa
Pelayanan Perubahan Status ialah layanan yang diberikan oleh Politeknik Negeri Batam kepada mahasiswa untuk mengajukan perubahan status kemahasiswaan. Layanan ini meliputi Cuti Kuliah, Pindah Kelas, dan Pengunduran Diri.
3 Jenis
Layanan Status
Online
Pengajuan via SILAM
2 Tahap
Verifikasi Dosen Wali & KPS
Jenis Pelayanan Status Mahasiswa
Cuti Kuliah
Penghentian sementara kegiatan akademik mahasiswa selama 1 atau 2 semester karena alasan tertentu, misalnya kondisi kesehatan, ekonomi, atau keperluan keluarga.
Ketentuan:
- Memilih jenis cuti dan lama cuti (1 atau 2 semester) sesuai kebutuhan
- Dikenakan biaya cuti sebesar 20% UKT per semester, kecuali cuti karena masalah ekonomi (gratis)
- Sebagian jenis cuti mewajibkan lampiran berkas pendukung
- Pengajuan hanya dapat dilakukan satu kali pada periode jadwal cuti yang sedang dibuka
Pindah Kelas
Permohonan perpindahan jadwal kelas (Pagi, Malam, atau Industri Malam) bagi mahasiswa aktif pada periode pindah kelas yang sedang dibuka.
Ketentuan:
- Tidak berlaku bagi mahasiswa baru pada angkatan/semester masuk yang sama
- Pindah ke kelas Malam atau Industri Malam wajib melampirkan surat keterangan kerja beserta nama dan nomor telepon perusahaan
- Pengajuan hanya dapat dilakukan satu kali pada periode yang sedang dibuka
- Kelas dan dosen wali baru ditetapkan oleh Kepala Program Studi (KPS) setelah pengajuan disetujui
Pengunduran Diri
Permohonan keluar atau mengundurkan diri sebagai mahasiswa Polibatam secara resmi. Proses ini bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan.
Ketentuan:
- Mengisi keterangan/alasan pengunduran diri pada formulir SILAM
- Melampirkan surat pernyataan pengunduran diri
- Pengajuan hanya dapat dilakukan satu kali pada periode yang sedang dibuka
- Diverifikasi oleh dosen wali dan Kepala Program Studi (KPS), lalu diproses bagian akademik untuk penetapan status akhir
Alur Pengajuan Perubahan Status
Ajukan melalui SILAM
Mahasiswa login ke sim.polibatam.ac.id, pilih Pelayanan Mahasiswa → Perubahan Status, lalu pilih jenis layanan (Cuti Kuliah, Pindah Kelas, atau Pengunduran Diri). Isi formulir dan lampirkan berkas pendukung (jika dipersyaratkan) sesuai jadwal yang sedang dibuka.
Verifikasi oleh Dosen Wali
Pengajuan akan diteruskan ke dosen wali untuk divalidasi. Dosen wali akan memberikan persetujuan atau penolakan disertai keterangan.
Verifikasi oleh Kepala Program Studi (KPS)
Setelah disetujui dosen wali, pengajuan diteruskan ke Ketua Program Studi (KPS) untuk diverifikasi.
Verifikasi Bagian Akademik
Setelah disetujui KPS, pengajuan diteruskan ke bagian akademik untuk pemrosesan dan penetapan status akhir.
Cek Status Pengajuan
Mahasiswa dapat memantau status pengajuan (proses/disetujui/ditolak) di halaman Perubahan Status pada SILAM.
Perlu mengajukan perubahan status?
Ajukan permohonan perubahan status secara online melalui SILAM.
Ajukan via SILAM